Twoje dziecko marzy o obozie młodzieżowym lub o koloniach, jednak koszty wyjazdu Cię przerastają? Mamy dobrą wiadomość! Pracujący rodzice mogą starać się o dofinansowanie obozu z zakładu pracy – najczęściej w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Szczegółowe informacje o procedurach i warunkach uzyskasz w dziale kadr lub HR.
Tak. Firmy zatrudniające co najmniej 50 pracowników tworzą ZFŚS, czyli Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Mniejsze przedsiębiorstwa mogą taki fundusz założyć i prowadzić dobrowolnie. Środki zgromadzone w ZFŚS przeznacza się m.in. na działalność socjalną, a ta obejmuje wypoczynek dzieci i młodzieży, w tym kolonie, obozy i półkolonie. Przyznanie dofinansowania kolonii przez pracodawcę zależy od regulaminu ZFŚS, obowiązującego w danym zakładzie pracy.
Najczęściej z dopłat korzystają pracownicy etatowi, ale w wielu miejscach regulamin przewiduje wsparcie również dla emerytów, rencistów czy osób przebywających na urlopach wychowawczych. Kluczowym kryterium przyznania pomocy jest sytuacja materialna rodziny – im niższy dochód na osobę, tym wyższe dofinansowanie można uzyskać. W praktyce kwoty dopłat wahają się od kilkuset do nawet kilku tysięcy złotych rocznie na każde dziecko. Niektóre zakłady pracy umożliwiają dofinansowanie do jednego wyjazdu w roku, a inne do kilku form wypoczynku.
Dofinansowaniu podlegają wyłącznie zorganizowane obozy młodzieżowe – zgłoszone do kuratorium oświaty i spełniające wymogi bezpieczeństwa. Wyjazd musi mieć jasno określony:
charakter (np. obóz, kolonia, zimowisko),
program,
termin.
Pierwsze kroki należy skierować do działu kadr, HR lub pokrewnego w swojej firmie, by uzyskać informacje o procedurze i warunkach uzyskania dofinansowania obozu z zakładu pracy. Tam pobierzesz wniosek do samodzielnego wypełnienia oraz sprawdzisz obowiązujące progi dochodowe i terminy. Zwykle do składanego wniosku o dofinansowanie wypoczynku dziecka dołączasz oświadczenie o dochodach oraz fakturę lub rachunek od organizatora obozu/kolonii. Bez obaw, doświadczony organizator wystawi ci komplet dokumentów potrzebnych do rozliczenia dofinansowania.
Zanim podpiszesz umowę i wpłacisz zaliczkę, sprawdź, czy regulamin ZFŚS nie wymaga wcześniejszej zgody pracodawcy. Część firm przyznaje środki dopiero po zakończeniu wypoczynku, inne – jeszcze przed wyjazdem. Warto też upewnić się, czy dopłata obejmuje pełną kwotę brutto, czy tylko część kosztów. Decydując się na zakup obozu w naszym biurze, możesz mieć pewność, że dostarczymy Ci kompletną i prawidłową dokumentację niezbędną do uzyskania dofinansowania.
